Artėjant įmonės gimtadieniui arba didžiosioms metų šventėms, daugelis tiek mažų, tiek didelių įmonių vadovų suka galvą, kaip nustebinti darbuotojus ir padovanoti jiems ypatingą šventę, kurią ilgai atsimintų ir priimtų kaip dovaną, o ne kaip prievolę. Įmonės renginiai – didžiulis iššūkis tiek įmonių vadovams, tiek organizatoriams.
Pasak renginių parodos ir konferencijos „Evento’23“ organizatorių, tyrimai rodo, kad po pandemijos daugelyje įmonių vis dar jaučiamas darbuotojų abejingumas – žmonės vangiai įsitraukia į bendras veiklas, jeigu šios tiesiogiai nėra susijusios su jų darbu, taip pat nenoriai dalyvauja renginiuose. Todėl daugeliui vadovų ir darbdavių kyla klausimas: ar vis dar reikia įmonėse organizuoti renginius, o jei taip, tuomet kokius?
Konferencijos dalyviai iš pačių ekspertų lūpų sužinos, kaip organizuojant renginį išvengti klaidų, naudojant dirbtinį intelektą gauti įkvėpimo bei idėjų, ir – svarbiausia – kaip suorganizuoti tvarų ir socialiai atsakingą renginį. Į šiuos ir dar daugelį kitų aktualių, su renginių organizavimu susijusių klausimų geriausi šalies ekspertai atsakys jau lapkričio 17–18 d. vyksiančioje konferencijoje „Evento’23“.
Pasak organizatorių, dvi dienas truksiančioje konferencijoje savo sėkmės ir nesėkmės istorijomis, patarimais, įžvalgomis ir naujausiomis renginių tendencijomis dalysis garsiausi šalies renginių organizatoriai, vedėjai, įmonių vadovai, festivalių organizatoriai, taip pat dekoratoriai, floristai, dizaineriai, stilistai, grožio specialistai. „Tai vieta, kur po vienu stogu susirinks daugiau nei šimtas pranešėjų, kurie pasakos apie renginius ir jų organizavimą – nuo idėjos, jos išpildymo iki kvietimų. Taip pat čia bus galima rasti ir verslo dovanų idėjų artėjančioms šventėms“, – sakė viena iš „Evento’23“ organizatorių Rita Alksnienė.
Pirmųjų tvarių renginių Lietuvoje strategė Valda Chošnau atskleis tai, kas šiandien daugeliui ypač aktualu – kaip organizuoti tvarius verslo renginius. Ekspertė papasakos, kokie renginiai laikomi tvariais ir kokių kriterijų privalu laikytis organizuojant tokius renginius.
Diskusijoje apie renginių organizavimą savo patirtimi ir praktiniais patarimais dalysis renginių organizatoriai Erika Purauskytė, Saugirdas Vaitulionis, komunikacijos agentūros „OLIVE gyva komunikacija“ įkūrėja Agnė Grigaliūnienė. Renginių organizatorių sėkmės akimirkas ir didžiausias klaidas atskleis populiariausi šalies renginių vedėjai, tarp kurių bus ir Gabrielė Martirosian, aktoriai Audrius Bružas, Vytautas Rumšas bei Mantas Stonkus.
Daugelį tikrai nustebins renginių organizavimo tendencijas atskleisiantis pirmosios dirbtinio intelekto (DI) agentūros Lietuvoje įkūrėjas A. Bernatonis. Jis patars, kaip naudojant dirbtinį intelektą sutaupyti žmogiškųjų išteklių ir laiko, nes, pasak A. Bernatonio, žmogaus žinios, suvokimas ir galimybės yra ribotos, o dirbtinio intelekto – beribės.
„Dirbtinis intelektas už mus gali sugalvoti renginio idėją, jo konceptą, sukurti visą vizualą. Taip pat parašyti renginio scenarijų, o jei reikia – parengti ir iliustracijas, lankstinukus, reklamjuostes ar net renginio puslapį. Pasitelkus DI, galima greičiau ir kokybiškiau sukurti renginio aprašymą, parašyti pranešimą spaudai. Tam, kam anksčiau buvo skiriama daug laiko ir energijos: galvojama, ieškoma idėjų, pavyzdžių, šiandien už mus daug greičiau ir genialiau gali padaryti dirbtinis intelektas“, – sako DI treneris.
Šiandien, kai daugelyje Lietuvos įmonių vyrauja mišrus, multikultūrinis kolektyvas, labai svarbu, kad renginiuose jaustųsi tarptautiškumo dvasia, o šventės ir renginiai būtų patrauklūs bei įdomūs ne tik lietuviams, bet ir užsieniečiams. Apie tai, kaip renginių metu įtraukti ir nustebinti užsieniečius, pasakos ir savo patirtimi dalysis „GoVilnius“ rinkodaros vadovė Pija Ona Indriūnaitė.
Dar viena labai svarbi renginių organizavimo sritis – renginių mikroklimato kūrimas. Apie jo svarbą tiek patiems renginiams, tiek įmonės kultūrai dalysis didžiausių Lietuvos įmonių atstovai.
O kaip sukurti magiškas, įspūdingas ir įsimintinas asmenines šventes, atskleis asmeninių švenčių ekspertai: Karolina Meginytė, Liutauras Galinis, Laura Vagonė. Jie taip pat pasidalins patirtimi, su kokiais iššūkiais susiduria organizuodami šventes, papasakos, kokios klaidos dažniausiai daromos, ir patars, kaip jų išvengti, kad šventė būtų ypatinga ir išskirtinė.
Daugelis renginių organizatorių gali patvirtinti, kad svarbu ne tik profesionalų pastangos, bet ir svečių elgesys: ar laikosi kvietime nurodyto aprangos kodo, kaip yra pasipuošę, nusiteikę ir pasiruošę šventei. Apie šventinę aprangą, kokia kada dera, kaip vertėtų puoštis į asmenines šventes, o kaip – į įmonių vakarėlius, papasakos madų tendencijų prognozuotoja Marija Palaikytė, dizaineriai Egidijus Rainys, Robertas Kalinkinas, Tatjana Lavrinovič.
Geriausi šalies dizaineriai ir stilistai atskleis naujausias tiek vyriškos, tiek moteriškos proginės aprangos tendencijas, aptars tvarumo problematiką ir sprendimus, siekiant išskirtinumo. Žinomas floristas, „Flower Couture by MP“ įkūrėjas Mantas Petruškevičius pasidalins idėjomis, kaip sukurti iš tiesų įspūdingus floristinius dekoro projektus, kurie sukuria wow efektą ir kaip virusas pasklinda po socialinius tinklus.
Lapkričio 17–18 dienomis parodų rūmuose „Litexpo“ vyksiančioje renginių ekspertų parodoje ir konferencijoje „Evento’23“ lankytojų laukia staigmenos, konkursai, įdomūs susitikimai, asmeninių švenčių, vestuvių bei verslo renginių tendencijos.